Postée il y a 7 jours
Accueil du public :
- Accueil général physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers et transmission des messages aux services concernés
Instruction et constitution des actes d'état-civil :
- Prise en charge des missions liées à l'état-civil (demandes d'actes, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des PACS, reconnaissance, décès et transcription)
- Gestion du cimetière, délivrance des autorisations funéraires
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Élections :
- Suivi de la liste électorale
- Préparation des scrutins et participation à ceux-ci
CNI / Passeports :
- Traitement et transmission des dossiers de demandes de cartes d'identité et passeports
- Traitement des recueils
- Traitement des remises
(en roulement avec d'autres collègues)
Compétences et aptitudes requises :
- Savoir :
Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services d'une collectivité territoriale
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels Etat-Civil)
- Savoir-Faire :
Expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude / Qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Agent d'accueil et d'Etat-Civil