Coordinateur adv - adminstration des ventes (H/F)

Les missions du poste

Partnaire Senlis recherche pour son client qui est un opérateur majeur du transport public de voyageurs, basé à LAIGNEVILLE, un Approvisionneur / Coordinateur ADV H/F pour un CDI.

Sous la responsabilité du Responsable Maintenance, vous assurez les missions suivantes, au sein de la cellule administrative du service maintenance :


- Saisie de commandes et enregistrements dans le logiciel achat groupe (pièces détachées, prestations, carburants, frais généraux...),

- Suivre les réceptions des commandes afin de les valider dans le système d'approvisionnement, et effectuer les relances des commandes en attente de réception si nécessaire,

- Réaliser le suivi de la facturation (traitement des écarts, des factures bloquées, résolution des litiges fournisseurs...),

- Réaliser le suivi des fins de mois (facturation, suivi des lubrifiants, suivi des commandes),

- Suivre les consignes et retours de pièces en renseignant le tableau de suivi ; Relancer les opérationnels afin de déclencher les enlèvements,

- Organiser les inventaires (tournants et de fin d'année),

- Mise à jour et suivi des documentations véhicules lors des mouvements,

- Gestion administrative des achats, ventes & locations de véhicules,

- Assurer le Back up d'une partie des missions de l'équipe Appro, lors des absences.

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Horaire de journée
CDI : 13ème mois + tickets restaurant + prime vacance
Statut: Agent de maitrise